Coordonnateur(trice) des installations (Montréal)

JOB DESCRIPTION:

À propos d’Abbott
 

Abbott est un chef de file mondial de l’industrie des soins de santé qui crée des solutions scientifiques révolutionnaires visant à améliorer la santé des gens. L’entreprise est résolument tournée vers l’avenir, à l’affût des changements qui pourraient survenir dans le domaine des sciences et des technologies médicales. 

Être à l’emploi d’Abbott 
 

En étant à l’emploi d’Abbott, vous pourrez faire un travail qui compte, vous perfectionner et apprendre, prendre soin de vous et des membres de votre famille, rester fidèle à ce que vous êtes et vivre pleinement. Vous pourrez : 

• profiter de possibilités d’avancement professionnel au sein d’une entreprise internationale qui vous permettra de bâtir la carrière dont vous rêvez;
• travailler pour une entreprise reconnue dans des douzaines de pays partout dans le monde comme étant un excellent milieu de travail et figurant parmi les entreprises les plus admirées dans le monde dans le classement Fortune;
• travailler pour une grande entreprise reconnue comme étant l’une des meilleures où travailler, notamment pour ce qui a trait à la diversité du personnel, à la conciliation travail-famille ainsi qu’à la place des femmes dans les postes de cadres et les postes scientifiques. 

 

L’occasion à saisir 
 

Vous aimez être au cœur des opérations et contribuer au bon fonctionnement d’un environnement de travail dynamique? Joignez-vous à notre équipe en tant que Coordonnateur(trice) des installations et jouez un rôle essentiel dans le maintien de nos installations et le soutien de nos équipes.

La personne titulaire du poste travaillera depuis notre bureau de Montréal (Saint-Laurent) et nécessite une présence au bureau cinq jours par semaine.

 

Ce que vous ferez

Vous serez responsable des opérations des installations du site de Montréal, assurant un environnement de travail sécuritaire et efficace, tout en agissant comme principal contact pour les enjeux liés aux installations et aux services du site, tel que :

 

Le soutien administratif et la coordination opérationnelle

• Assurer un soutien administratif et opérationnel à la Cheffe des installations, incluant la coordination des activités quotidiennes, le suivi des projets, la gestion documentaire ainsi que l'administration des systèmes, contrats et bons de commande.
• Coordonner les fournisseurs et sous-traitants externes, assurer les suivis contractuels, gérer les approvisionnements.
• Agir à titre de personne-ressource auprès des partenaires internes et externes pour les questions liées aux installations.
• Maintenir à jour et documenter les procédures, politiques, dossiers et registres liés aux installations.
• Effectuer le suivi des dépenses et soutenir la gestion du budget des installations.
• Gérer les cartes et badges d’accès, le contrôle des clés, les codes d’alarme et les protocoles d’accueil des visiteurs.
• Répondre aux demandes des employés relatives aux installations et assurer un service rapide et professionnel afin de contribuer à une expérience employée positive au quotidien.

La gestion des installations et la maintenance du site

• Planifier et coordonner les activités d'entretien préventif et correctif des bâtiments et des équipements.
• Superviser, au besoin, les employés des installations, les équipes de nettoyage, les préposés à l'entretien et les fournisseurs externes afin d'assurer le bon fonctionnement des opérations.
• Représenter le service des installations lors de réunions interfonctionnelles pour favoriser une collaboration efficace entre les différents départements.
• Assurer la gestion des services et ressources du site, incluant les fournitures de bureau, le mobilier, les équipements communs, les archives, la salle d'expédition, les quais de chargement.
• Coordonner les programmes de recyclage et de destruction sécurisée des documents.
• Soutenir la planification des espaces, l’analyse de l’occupation et la prévision des effectifs afin de maximiser l’utilisation des espaces et d’anticiper les besoins futurs.
• Planifier et coordonner les déménagements, réaménagements et changements d’espaces de travail en collaboration avec les équipes concernées, afin de minimiser les interruptions et d’offrir une expérience optimale aux employés.

La santé, sécurité et mesures d'urgence

• Soutenir les initiatives en matière de santé, sécurité et mesures d'urgence, notamment la coordination des plans d'évacuation, les exercices d'urgence, les formations en premiers soins et les besoins en sécurité du bâtiment.
• Participer aux audits, aux initiatives de continuité des affaires et aux projets corporatifs liés aux installations.

Compétences requises 

• Diplôme d’études collégiales (DEC).
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office.
• Capacité à résoudre des problèmes et à travailler de façon autonome.
• 5+ années d’expérience dans un poste similaire.
• Excellent sens de l’organisation et de l’imputabilité : vous menez les dossiers à terme avec rigueur.
• Le ou la titulaire du poste doit pouvoir bien communiquer en anglais (50% du temps), car ses fonctions exigent des interactions avec des intervenants et collègues se trouvant à l’extérieur du Québec ou du Canada.

Compétences souhaitables

• Connaissances en SAP.

The base pay for this position is

N/A

In specific locations, the pay range may vary from the range posted.

JOB FAMILY:

Facilities & Maintenance

DIVISION:

GES Global Engineering Services

LOCATION:

Canada > St. Laurent : 8625 Trans Canada Highway

ADDITIONAL LOCATIONS:

WORK SHIFT:

Standard

TRAVEL:

No

MEDICAL SURVEILLANCE:

Not Applicable

SIGNIFICANT WORK ACTIVITIES:

Not Applicable